共有ドライブの利用について（ECCSクラウドメール付加サービス）

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更新

(2018.06.21) ルールについて，整理いたしました
(2018.12.18) アクセスレベルの表記が変更されたため，広報を修正しました
(2019.07.18) 名称が変更されたため，広報を修正しました

概要

ECCSクラウドメールでは，いくつかのWebアプリケーションを付加サービスとして利用可能としていますが，2018年4月26日12時より，Google 共有ドライブの利用ができるようにしました．

注意事項

共有ドライブにはECCSクラウドメール以外の利用者（ECCSクラウドメールのユーザーが持つ，Gmailなどの別アカウントも含む，以下同様）を加えることができます．このような利用者に'管理者'の権限を与えることが可能ですが，'管理者'の権限を持つ利用者は無制限に他の利用者を追加する，権限を変更する，などを行うことができます．
このため，ECCSクラウドメールの共有ドライブでは，ECCSクラウドメール以外の利用者が'管理者'の権限を持つことを禁止します．'コンテンツ管理者'以下の権限で利用することは問題ありません．


Google 共有ドライブの利用に関して，以下のようなルールを設けます．

• 最低一人，'管理者'の権限を持つ
  
• ECCSクラウドメール以外の利用者は，'コンテンツ管理者'以下の権限で利用する
  
  管理者が離職する，卒業するなどECCS利用権を喪失する場合，管理者が一人もいなくなる可能性があります．このような場合，事前に別のECCSクラウドメール利用者を管理者としてください．
  
  アクセスレベルの種類については，次のURL共有ドライブでファイルを共有する ，メンバーの種類をご覧ください．
  
  共有ドライブに新たな利用者を追加する場合，メンバーの種類の初期値はコンテンツ管理者となっています．ECCSクラウドメール以外の利用者を追加する場合に誤って管理者とすることのないように注意してください．
  
  新規利用者追加時の，メンバーの種類の設定箇所
  
  
  ECCSクラウドメールの利用者以外は，必ず'管理者' 以外に設定する
  
  教育用計算機システムは，定期的にGoogle 共有ドライブの管理権の運用について確認を行います．ルールに違反する運用がなされている共有ドライブについては，以下のような対応を行います．
  
  

1. 共有ドライブ管理者に，メールによりルールに違反していることを通知します
   
2. 改善がなされない場合，システム側でECCSクラウドメール以外の利用者の管理者の権限を'コンテンツ管理者'に変更します
   
3. 上記により共有ドライブ管理者がいなくなった場合，共有ドライブを削除することがあります
   
   

利用方法

ECCSクラウドメールでお使いのGoogle Driveを開くと，共有ドライブの項目があります．

共有ドライブを選択後，左上の「新規」を押すことで，共有ドライブが作成できます．

共有ドライブ名を入力して，「作成」を押すことで作成されます．

以下のURLも参照してください．
共有ドライブ スタートガイド