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【ECCSクラウドメール】授業用のグループの作成方法

広報

更新: 2020年03月12日
作成: 2020年03月12日

はじめに

ECCS クラウドメール (GSuite for Education) におけるドライブ (Drive) (drive.google.com)やミート (Meet, 遠隔会議サービス) (meet.google.com)などのような各種サービスを授業で利用するにあたって，利用者を履修者のみに制限したい場合があります．

そのような場合，サービスごとに履修者をユーザとして追加するよりは，Google グループを用いて「履修者やTAなどをメンバーとする授業用グループ」を作成するのが良いでしょう．

なお，ECCS クラウドメールでは，ユーザがメールアドレスを変更できますが，それとは別に 共通ID(=UTokyo ID のユーザ名) に @g.ecc.u-tokyo.ac.jp を付けたエイリアス(別名)でユーザを特定できるので，この別名を使ってメンバーを追加しましょう．

手順

  1. UTAS (utas.adm.u-tokyo.ac.jp)の「履修 > 授業ポートフォリオ」から，履修者名簿をダウンロードします．
  2. 各履修者の共通ID に @g.ecc.u-tokyo.ac.jp を付けることで，ECCS クラウドメールのエイリアスの一覧を作成しましょう
    • 例えば，名簿を Excel などの表計算ソフトウェアで開いた際に，列Aの2行目以降に共通IDが並んでいるとします
    • 上記の場合，使われていない適当な列の2行目に =CONCATENATE(A2, "@g.ecc.u-tokyo.ac.jp") と数式を入力すると良いでしょう
  3. ECCSクラウドメールの Google グループ (groups.google.com) で授業用のグループを作成して下さい．
  4. グループの管理画面で「メンバー > メンバーを直接追加」を選びます．
  5. 手順２で作成した ECCS クラウドメールのエイリアスの一覧をコピーして「メンバーとして追加するメールアドレスを入力してください」に貼り付けて下さい．(下のスクリーンショットを参照のこと)
  6. 「ウェルカムメッセージを作成」に，授業に関する情報や当該グループの作成目的などを説明して下さい．メンバーの「追加」時にメールとして送られます．
  7. 「追加」ボタンを押してください．以上で，グループが作成されます．

注意