Google Workspace for Education（ECCSクラウドメール）の容量制限への対応について

広報

更新: 2023年12月11日

作成: 2021年10月29日

Google Workspace for Education（ECCSクラウドメール）の容量制限への対応について

2023年4月3日からECCSストレージ管理システムの運用を開始しました．この広報には今後のスケジュールおよび，変更に関するお知らせのみを残すことにします．

お知らせ

2024/1/13: マイドライブ容量の計算式を「ストレージ制限値 - 代表者になっている共有ドライブ容量」に変更するとともに，全ユーザのストレージ制限値を25GB増やしました．また，計算したマイドライブ容量に該当する設定ができない時の設定値を「切り下げ」から「切り上げ」に変更しました．この変更により，ママイドライブ容量が減るユーザはいません．
2023/12/11: 代表者が設定されていない共有ドライブの容量を0GBに設定し，書き込み不可にしました．また、当該共有ドライブの名前の先頭に「to_be_deleted_」を付加しました．（設定の反映には時間がかかることがあります）
2023/11/29: 「【依頼】共有ドライブの代表者登録のお願い / [Request] Request for Registration of Representative for Shared Drives」という表題のメールを，「代表者が不在の共有ドライブで最高の権限を有するユーザ」に送りました．
2023/11/1: 大学全体の容量制限が適用されました．
2023/9/20: ストレージ管理システムで使われる用語を一部変更しました．変更された主な用語は以下になります．

(共有ドライブの)代表責任者 -> 代表者
個人ストレージ制限値 -> ストレージ制限値
マイドライブ制限値 -> マイドライブ容量
共有ドライブ制限値 -> 共有ドライブ容量
共有ストレージ制限値 -> 共有ドライブ容量の合計

2023/9/15: 共有ドライブの容量制限に関するスケジュールの一部を延期しました．
2023/8/18: 共有ドライブの容量制限に関するスケジュールの一部を延期しました．ECCSストレージ管理システムのドキュメントを修正すると共に，ストレージ管理システム簡易マニュアル(大学内限定．ECCSクラウドメールのアカウントでのログインが必要) の公開を開始しました．
2023/7/31: 共有ドライブ作成画面で共有ドライブ名を入力後に「共有ドライブ作成」ボタンではなく，Enterキーを押すと同名の共有ドライブが2つ作成される不具合がありましたが，修正しました．
2023/7/26: Googleグループ経由で管理者が設定されている共有ドライブが共有ドライブ一覧画面に表示されないことがあるという不具合がありましたが，対応しました．
2023/7/25: 【依頼】共有ドライブの代表責任者登録のお願い / [Request] Request for Registration of Responsible Representative for Shared Drives」という表題のメールを，ECCS クラウドメールのすべてのユーザに送信しました．
2023/7/5: 10桁@g.eccおよび，メールホスティングシステムのメールアドレスでメンバー登録した共有ドライブの代表権を取得することができないという問題点がありましたが，7/5 16:35頃に解消されています．
2023/7/3: ECCSストレージ管理システムを用いた共有ドライブの作成に失敗するという障害が出ていましたが，7/3 16:20頃に対策しました．
2023/7/3: 共有ドライブに対応したシステムを7/3に公開しました．
2023/6/26: 長期間容量を超過(100GBの容量で125GB以上を使用)しているユーザについては，センター側でGoogleドライブ上のファイルの削除を実施しました．該当ユーザのECCSクラウドメールのメールアドレスへの予告メールを6月15日に送付しました．
2023/5/8: ストレージ制限値を追加していない(システム上の制限値100GB)ユーザの容量制限を開始しました．また，2023年3月に卒業，退職したユーザの個人ファイルを削除(メールの転送設定は 180日間保持します)しました．制限開始時点で，容量を超えている場合は，Googleドライブにファイルが作成できないなど利用に問題が生じます．
2023年4月: ECCSストレージ管理システムの利用を開始しました．