代理者受け取り

申請に関して

教育用計算機システムのパスワード通知書等を代理者が受け取ることができます。

柏図書館での代理者受け取りについては先に柏図書館での代理者受け取りをご覧ください。

<条件>

やむを得ない事情により、ユーザ(以下、このユーザを「依頼者」という)が配付場所(情報基盤センター)でパスワード通知書等を受け取ることができない場合は、他の東京大学の構成員(以下、この構成員を「代理者」という)に、依頼者のパスワード通知書等の受け取り(以下、この受け取りを「代理者受け取り」という)を依頼することができる。

<代理者が配付場所に持参するもの>

1. 依頼者の作成した依頼文
   依頼者の氏名・学生証番号・依頼事由と代理者の氏名・学生証番号または所属を明示して、代理者に「代理者受け取り」を依頼する旨を記した文書(指定書式(PDF形式)に自筆で記入)。
2. 依頼者の身分証明書の写し
   氏名・学生証番号が明瞭なこと
3. 代理者の身分証明書

<配付場所での手順>

代理者は上記1.と2.を提出し、3.を提示する。情報基盤センターは、3.の写しをとった上で、代理者に依頼者のパスワード通知書等を渡す。

代理者受け取りについては、上記の方法を原則としますが、その方法が不可能な場合について、以下の方法も可能といたします。

<条件>

1. 依頼者は、大学院学生または大学院研究生であること
2. 代理者は、指導教員であること
3. 指導教員からの了解が得られ、依頼文に署名・捺印を受けることが可能であること
4. 指導教員は、学内便が確実に届く所属先があること

<代理者が学内便で送付するもの>

1. 依頼者の作成した依頼文　(指定書式２(PDF形式))
   本書式に依頼者および代理者が自筆で記入したもの
2. 依頼者の身分証明書の写し
   氏名・学生証番号が明瞭なこと

柏図書館（2階カウンター）での代理者受け取りを希望される場合は、事前に情報基盤センターへの連絡が必要となります。代理者の方より下記の書類を添えて ecc-support [at] ecc.u-tokyo.ac.jp （" [at] " を "@" に置き換えてください）に柏図書館での代理者受け取り希望の旨をメールでご連絡ください。

<代理者がメールに添付するもの>

1. 依頼者の作成した依頼文の写し
   依頼者の氏名・学生証番号・依頼事由と代理者の氏名・学生証番号または所属を明示して、代理者に「代理者受け取り」を依頼する旨を記した文書(指定書式(PDF形式)に自筆で記入)。
2. 依頼者の身分証明書の写し
   氏名・学生証番号が明瞭なこと
3. 代理者の身分証明書の写し
   氏名・学生証番号が明瞭なこと

※ メールへの添付が困難な場合は、FAX: 03-5841-3011（教育用計算機システム担当宛て）で送信の上、その旨をメールでご連絡ください。

<メール送信後の手順>

情報基盤センターより書類確認完了の返信がありましたら、書類の原本を持って柏図書館（2階カウンター）へお越しください。柏図書館での手続きは他の情報基盤センター窓口での代理者受け取りと同様です。